ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Algemene bepalingen
1.1. Definities:
1.1.1. De ‘opdrachtgever’ of ‘klant’ is de partij bij wie CK Productions een aanbieding of offerte heeft ingediend voor het aangaan van een overeenkomst, of waarmee CK Productions een overeenkomst mee heeft afgesloten, verder vernoemd als ‘klant’ of ‘opdrachtgever’.
1.1.2. De ‘overeenkomst’ betekent iedere overeenkomst tussen CK Productions en een andere partij waarbij CK Productions diensten, goederen, personeel of know-how levert, verder vernoemd als ‘overeenkomst’
1.1.3. ‘CK Productions’ betekent CK Productions bvba, met de maatschappelijke zetel gevestigd te Gabriëllelei 1, 2930 Brasschaat, België, met ondernemingsnummer BE0846.893.637, vertegenwoordigd door mej. Céline Kruijs. Verder vernoemd als CK Productions.
2. Toepassing algemene voorwaarden
2.1. Deze algemene voorwaarden gelden op alle aanbiedingen van en overeenkomsten met CK Productions BVBA, niettegenstaande strijdige bepalingen vermeld op documenten van de klant. Door het plaatsen van een bestelling erkent de klant kennis genomen te hebben van de algemene voorwaarden van CK Productions en deze te aanvaarden.
2.2. Aanvaarding van deze algemene voorwaarden impliceert tevens dat de klant volledig verzaakt aan de toepassing van zijn eigen voorwaarden.
2.3. De medewerkers van CK Productions zijn eveneens gerechtigd om een beroep te doen op deze algemene voorwaarden.
2.4. Naast deze voorwaarden gelden ook de algemene factuurwaarden, zoals te lezen op http://www.ckproductions.be/voorwaarden en op de achterzijde van de facturen, en dewelke geacht worden integraal deel uit te maken van deze algemene voorwaarden.
3. Aanbiedingen en offertes – orderbevestiging
3.1. Alle aanbiedingen en offertes van CK Productions zijn vrijblijvend tot op het ogenblik van de aanvaarding door de klant. De overeenkomst komt tot stand wanneer de klant de offerte ongewijzigd binnen de geldigheidsduur van de offerte voor akkoord ondertekend. Elke bestelling of orderbevestiging door de klant, verbindt de klant. De overeenkomst vervangt alle eerder afgesloten en/of mondelinge akkoorden die betrekking hebben op hetzelfde project. De bestelling wordt uitgevoerd vanaf ontvangst van het voorschot vermeld in artikel 8.1.
3.2. De ondertekenaar die, in eigen naam of in hoedanigheid van mandataris, een bestelling plaatst, of diegene die, geheel of gedeeltelijk, de bestelling betaalt, zelfs voor rekening van derden, maakt zich sterk voor deze deren en verbindt zich solidair en ondeelbaar met hen, en dit overeenkomstig de artikelen 1120 e.v. BW en 1200 e.v. BW.
3.3. CK Productions heeft steeds het recht haar aanbiedingen en offertes in te trekken voor het verstrijken van de geldigheidsdatum en voor de aanvaarding door de klant, en dit zonder enig recht op schadevergoeding voor de klant. CK Productions kan niet aan haar aanbiedingen of offertes worden gehouden indien de klant redelijkerwijs kan begrijpen dat de aanbieding of offerte een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
4. Vermelde prijzen
4.1. Alle in een aanbieding of offerte vermelde prijzen zijn exclusief belasting op toegevoegde waarde (BTW) en andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd. Ook transportkosten, beveiliging, overuren, verzekeringspremies, installatiekosten, energiekosten, communicatie-, schoonmaak-, reis- en verblijfkosten zijn exclusief tenzij anders vermeld. Indien CK Productions en de klant prijzen in een valuta anders dan de Euro zijn overeengekomen zijn de eventueel vermelde wisselkoersen indicatief en zijn koerswijzigingen en risico voor de rekening van de klant.
4.2. CK Productions is gerechtigd in redelijkheid meerwerk bij de klant in rekening te brengen op basis van de gebruikelijke tarieven van CK Productions. Als meerwerk wordt beschouwd: al hetgeen door CK Productions op verzoek van de klant naast de in de overeenkomst vastgelegde werkzaamheden door CK Productions wordt gepresteerd. CK Productions is nimmer verplicht om aan een dergelijk verzoek te voldoen en kan verlangen dat een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten.
5. Annulering van de bestelling
5.1. De annulering van een bestelling door de klant is mogelijk zolang CK Productions haar diensten nog niet heeft aangevat en mits betaling van een schadevergoeding van 30% van de overeengekomen prijs, met een minimum van 1000 EUR.
5.2. Ingeval de bestelling geannuleerd wordt op een moment dat CK Productions haar diensten reeds heeft aangevat, is – behoudens andersluidende overeenkomst – gehouden tot betaling van 100% van de overeengekomen prijs.
6. Levering
6.1. De meegedeelde of vermelde leverings- en/of uitvoeringstermijnen zijn louter indicatief en binden CK Productions niet. Vertraging in de levering geeft de klant nooit recht op schadevergoeding of prijsvermindering noch op ontbinding van de overeenkomst.
6.2. Indien de partijen uitdrukkelijk een bindende leveringstermijn zijn overeengekomen, wordt deze termijn verlengd indien de klant in gebreke blijft om informatie, documenten, originelen, beelden (tijdig) over te maken en de verbeterde proeven (tijdig) te aanvaarden, of indien de klant bijkomende bestellingen plaatst.
6.3. CK Productions heeft het recht de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk uit te besteden aan derden, of zich door derden bij de uitvoering te laten bijstaan.
7. Risico
7.1. Alle goederen die toebehoren aan de klant en zich bij CK Productions bevinden, worden er bewaard op risico van de klant.
8. Betalingsmodaliteiten
8.1. Bij elke bestelling dient de klant een voorschot te betalen van 40 % van het factuurbedrag, met een minimum van 1000 EUR. Bij levering van de bestelling is de overige 60% van het factuurbedrag verschuldigd.
9. Aansprakelijkheid – Algemeen
9.1. CK Productions verbindt zich ertoe alle te verstrekken diensten met zorg uit te voeren. CK Productions is nooit aansprakelijk voor fouten in de uitvoering te wijten aan onvoldoende of verkeerde input door de klant.
9.2. CK Productions kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schadelijke gevolgen van enige fout van haar of haar onderaannemers, behoudens ingeval van opzettelijke fout, fraude of bedrog in hoofde van CK Productions. CK Productions zal, wat ook de oorzaak, de vorm of het voorwerp is van de vordering waarbij de aansprakelijkheid wordt ingeroepen, in geen geval aansprakelijk kunnen worden gesteld voor enige gevolgschade zoals bijvoorbeeld verlies van verwachte winst, daling van omzet, verhoogde operationele kosten, verlies van cliënteel, imagoschade, welke de klant of derden zouden lijden ten gevolge van enige fout of nalatigheid van CK Productions of een aangestelde.
9.3. De totale aansprakelijkheid van CK Productions, is alleszins beperkt tot de prijs die door de klant aan CK Productions werd betaald voor de diensten die aanleiding gaven tot een schadegeval.
9.4. Wat de diensten afkomstig van derde-leveranciers betreft, aanvaardt CK Productions geen enkele aansprakelijkheid boven of anders dan de aansprakelijkheid die de derde leveranciers bereid zijn te aanvaarden voor hun producten of diensten.
9.5. CK Productions zal telkens kiezen voor kwalitatief technisch materiaal, en de leveranciers van zulk materiaal voldoende reservemateriaal ter beschikking laten stellen. CK Productions kan niet verantwoordelijk zijn voor het falen van technisch materiaal, ook als dat direct of indirect een invloed heeft op de productie.
9.6. CK Productions kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor verlies of beschadiging van geluid- en/of beeld- en/of informatiedragers en het daarop vastgelegde geluid- en/of beeldmateriaal. Ook verlies of vertraging in de overdracht van geluid- en/of beeldmateriaal via een niet fysieke drager valt niet onder de aansprakelijkheid van CK Productions, met inbegrip van satelliet-, netwerk- en internetverbindingen.
9.7. De klant is ten allen tijde aansprakelijk jegens CK Productions, haar werknemers en/of de door CK Productions ingeschakelde derden, voor alle schade die de klant of door de klant ingeschakelde derden hebben veroorzaakt wegens dood, lichamelijk of geestelijk letsel, of tenietgaan, beschadiging of diefstal van de eigendommen van respectievelijk CK Productions, haar werknemers of de door CK Productions ingeschakelde derden.
10. Intellectuele eigendomsrechten
10.1. Onder Intellectuele Eigendomsrechten wordt verstaan: alle intellectuele, industriële en andere eigendomsrechten (ongeacht of deze geregistreerd zijn of niet), met inbegrip van maar niet beperkt tot auteursrechten, naburige rechten, merken, handelsnamen, logo’s, tekeningen, modellen of aanvragen tot registratie als tekening of model, know-how. CK Productions kan echter in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor het gebruik van visueel-, audio of textueel materiaal waarvan de klant of CK Productions geen eigendomsrecht van heeft.
10.2. De Intellectuele Eigendomsrechten verbonden aan het opgeleverde audiovisuele materiaal blijven eigendom van CK Productions, tenzij anders vermeld. CK Productions kan echter niet verantwoordelijk gesteld worden voor misbruik met betrekking op het eigendomsrecht als de klant hier zelf (al dan niet mede-) verantwoordelijk voor is.
10.3. De klant zal de Intellectuele Eigendomsrechten van CK Productions te allen tijde respecteren en redelijke inspanningen leveren om die rechten te beschermen. De klant zal CK Productions onmiddellijk in kennis stellen van iedere inbreuk door derden op de Intellectuele Eigendomsrechten van CK Productions waarvan hij kennis neemt.
11. Beëindiging van de overeenkomst
11.1. Indien de klant zich schuldig maakt aan een zware contractuele wanprestatie die de klant niet herstelt binnen de 8 dagen na ontvangst van een ingebrekestelling per post, e-mail, telefonisch, mondeling of sms, heeft CK Productions het recht om ofwel (I) de overeenkomst te schorsen totdat de klant zijn verbintenissen is nagekomen, ofwel (II) de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. De niet-betaling van een of meerdere facturen op hun vervaldag, zal altijd worden beschouwd als een zware contractuele wanprestatie. De klant kan in dat geval geen enkel recht op schadevergoeding doen gelden opzichtens CK Productions.
11.2. Bij beëindiging van de overeenkomst zal de klant alle door CK Productions verleende diensten betalen, alsook de kosten die CK Productions moet maken als gevolg van deze beëindiging, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 30% van het bedrag dat CK Productions nog had kunnen factureren aan de klant indien de overeenkomst volledig zou zijn uitgevoerd. Het eventueel betaald voorschot blijft hoe dan ook verworven voor CK Productions. Bovendien behoudt CK Productions het recht om een hogere schadevergoeding te vorderen indien zij bewijst dat haar werkelijk geleden schade groter is dan de forfaitaire schade zoals hierboven bepaald.
12. Geheimhoudingsplicht
12.1. Partijen verbinden zich ertoe de commerciële en technische informatie en de bedrijfsgeheimen die zij vernemen van de andere partij, zelfs na de beëindiging van de overeenkomst, geheim te houden en enkel te gebruiken voor de uitvoering van de overeenkomst.
13. Referentie en vermelding
13.1. De klant gaat ermee akkoord dat de door CK Productions voor de klant ontwikkelde productie wordt opgenomen in haar referentieportfolio.
13.2. De klant gaat er eveneens mee akkoord dat de door CK Productions ontwikkelde (audio)visuele werken voorzien mogen zijn van een vermelding van de bedrijfsnaam en/of haar uitvoerders. Hiermee wordt bedoeld de generiek, aftiteling, voice-over, of enige andere vermelding. In het kader van financiële tegemoetkoming heeft CK Productions eveneens het recht haar leveranciers te laten vermelden.
14. Overmacht
14.1. Overmachtssituaties zoals bijvoorbeeld stakingen, publieke onrust, administratieve maatregelen, oorlog, gewapende conflicten, natuurrampen, vulkaanuitbarstingen, terroristische aanslagen en andere onverwachte gebeurtenissen waarover CK Productions geen controle heeft, bevrijden CK Productions, voor de duur van de hinder, van haar verbintenissen, zonder recht op enige prijsvermindering of schadevergoeding voor de klant.
14.2. Bij bovengenoemde onverwachte gebeurtenissen kan CK Productions haar verplichtingen tegenover de klant opschorten in het kader van verslaggeving voor nationale of internationale media.
15. Nietigheid
15.1. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen CK Productions en de klant de nietige bepaling vervangen door een andere bepaling die het doel en de strekking van de nietige bepaling zoveel mogelijk benadert.
15.2. Indien er sprake is van een tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden en een vertaling ervan, prevaleert de Nederlandse tekst.
16. Toepasselijk recht – bevoegde rechtbank
16.1. Het Belgisch recht is van toepassing op de overeenkomsten van CK Productions. Elk geschil met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de uitvoering en/of de beëindiging van deze overeenkomst zal worden beslecht door de bevoegde rechtbank te Antwerpen, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven, of indien een bij rechtsbetrekking betrokken partij een buitenlandse woonplaats of vestiging heeft. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag van 11 april 1980 (Trb. 1986, 61) wordt uitgesloten.
GENERAL TERMS & CONDITIONS
1. General terms and conditions
1.1. Definitions:
1.1.1. The party which received an offer for an agreement of collaboration, or the party with which CK Productions has concluded an agreement is hereinafter referred to as "the client".
1.1.2. The agreement between CK Productions and another party, which determines that CK Productions will provide services, goods, personnel or know-how is hereinafter referred to as "the agreement".
1.1.3. "CK Productions" hereinafter refers to CK Productions bvba, with registration number BE0846.893.637, having its registered office at Gabriëllelei 1, 2930 Brasschaat, Belgium, represented by Ms. Céline Kruijs.
2. Scope terms and conditions
2.1. These terms and conditions apply to all offers by and agreements with CK Productions BVBA, notwithstanding provisions to the contrary mentioned on the client's documents. By placing an order, the client confirms that they have read and accepted CK Productions' terms and conditions.
2.2. Acceptance of these terms and conditions also implies that the client waives their own terms and conditions.
2.3. CK Productions employees are also authorised to invoke these terms and conditions.
2.4. Additionally, our payment terms also apply. These can be found on www.ckproductions.be/conditions and on the back of our invoices. They are considered an integral part of these terms and conditions.
3. Proposals and offers – order confirmation
3.1. All offers and proposals made by CK Productions are non-binding until the client accepts. An agreement is reached when the client signs the offer within its period of validity and without modifications. Every order or order confirmation by the client implies a binding agreement. The agreement replaces all previously concluded and/or oral agreements concerning the same project. The order will be executed after the advance payment as mentioned in Article 8.1 has been received.
3.2. The undersigned who, in their own name or as an agent, places an order, or who pays the order in full or in part, even on behalf of a third party, warrants their performance and joins them solidarily and indivisibly according to Article 1120 and the following articles of the Belgian Civil code and Article 1200 and following of the Belgian Civil Code.
3.3. CK Productions retains the right to withdraw its offers and proposals before the end of the period of validity and before acceptance by the client, without any right to compensation for the client. CK Productions cannot be bound to its offers or proposals if the client can reasonably understand that the offer or the proposal contains a mistake or a typographic error.
4. Prices
4.1. All prices stated in an offer or in a proposal are VAT excluded. Other taxes imposed by the government are also excluded. Prices also do not include transport costs, security, overtime, insurance payments, installation costs, energy costs, communication, cleaning, travel and hotel costs unless stated otherwise. If CK Productions and its client have agreed on prices in a currency other than Euro, the exchange rate mentioned is merely an indication. Changes in the exchange rate are a risk the client takes at their expense.
4.2. CK Productions is authorised to charge the client for additional work within reason, based on its usual fees. Additional work is defined as: work performed by CK Productions at the request of the client which does not fall under the work defined in the agreement. CK Productions is never obliged to fulfil such a request and can demand that another written agreement be signed.
5. Cancellations
5.1. It is possible for clients to cancel an order as long as CK Productions has not commenced the work and with payment of a compensation amounting to 30% of the price agreed upon, with a minimum of €1,000.
5.2. In case the order is cancelled after CK Productions has commenced the work, the client is bound to pay 100% of the agreed price, unless a different agreement is concluded.
6. Delivery
6.1. The delivery date and execution time mentioned are merely indicative and CK Productions is not bound to them. A delay in delivery does not give the client the right to a compensation or a discount. Neither does it give the client the right to dissolve the agreement.
6.2. If both parties have expressly agreed on a binding deadline, this deadline is extended if the client neglects to provide information, documents, originals, and images (in time) and fails to accept the corrected draft materials (in time), or if the client places additional orders.
6.3. CK Productions has the right to fully or partially outsource the execution of the agreement to a third party, or to be assisted by a third party during the execution.
7. Risk
7.1. All client property which is stored by CK Productions, is stored at the client's own risk.
8. Payment conditions
8.1. With every order, the client is required to pay an advance of 40% of the total invoice amount, with a minimum of €1000. The other 60% of the total invoice amount is due upon delivery.
9. Liability – General
9.1. CK Productions warrants that all services will be provided with care. CK Productions is never liable for errors in the execution of the project that are due to insufficient or erroneous input by the client.
9.2. CK Productions cannot be held liable for any damages caused by an error by the company or its subcontractors, with the exception of intentional errors, fraud or deceit on the part of CK Productions. CK Productions cannot, regardless of the cause, the form or the object of the claim for which it is said to be liable, be held liable for any consequential damages such as loss of expected profit, reduction in turnover, increased operational costs, loss of clientèle, reputational damage, which the client or third parties would suffer due to error or negligence by CK Productions or one of its subcontractors.
9.3. The total liability of CK Productions is, in any case, limited to the price the client paid CK Productions for the services that led to the damages.
9.4. With regards to services provided by third-party-providers, CK Productions does not accept any liability above or other than the liability that the third-party-providers are willing to accept for their products or their services.
9.5. CK Productions will always opt for qualitative technical materials, and will ensure that its suppliers provide sufficient replacement materials. CK Productions cannot be held liable for technical failures, even if this directly or indirectly impacts production.
9.6. CK Production cannot be held liable for the loss of or damage to sound or picture or information carriers and the sound recordings or video footage saved hereupon. CK Productions cannot be held liable for any losses or delays in the transfer of video footage and/or sound recordings via a non-physical carrier, including satellite, network and Internet connections.
9.7. The client is at all times liable to CK Productions, its employees and/or third parties that work for CK Productions, for any and all damages caused by the client or by third parties hired by the client, including death, physical or psychological injury or destruction or theft of or damage to property belonging to CK Productions, its employees or third parties hired by CK productions.
10. Intellectual property rights
10.1. Intellectual property rights are defined as: all intellectual, industrial and other property rights (regardless of whether or not they have been registered), including but not limited to copyright, related rights, trademarks, trade names, logos, drawings, models or requests for registration as drawings or models, know-how. CK productions cannot be held liable for the use of visual materials, sound or texts for which neither the client nor CK Productions hold the intellectual property rights.
10.2. The intellectual property rights related to the audiovisual materials remain in the possession of CK Productions, unless stated otherwise. CK Productions cannot be held liable for a violation of the intellectual property rights if the client is (partially) responsible.
10.3. The client shall respect CK Productions' intellectual property rights at all times, and shall make every reasonable effort to protect these rights. The client shall immediately notify CK Productions of any violation of its intellectual property rights by third parties of which the client is aware.
11. Termination of the agreement
11.1. If the client does not fulfil their contractual obligations, and does not rectify this within 8 days of receiving a notice of default, by mail, e-mail, phone, text message or orally, CK Productions has the right to either (I) suspend the agreement until after the client has fulfilled their obligations, or (II) terminate the agreement immediately. Non-payment of one or more invoices by their due date will always be considered a severe non-fulfilment of contractual obligations. In this case, the client has no right to compensation from CK Productions.
11.2. When the agreement is terminated, the client shall pay all services provided by CK Productions, as well as the costs incurred by CK Production as a consequence of this termination, and a fixed compensation of 30% of the remaining amount that CK Productions could have invoiced the client if the agreement would have been executed fully. CK Productions will retain the advance payment. Additionally, CK Productions retains the right to claim a higher compensation if it can prove that the amount of the actual damages is higher than the fixed compensation mentioned above.
12. Confidentiality
12.1. Parties undertake to keep secret any and all commercial and technical information and company secrets that they receive from the other party even after termination of the agreement, and to only use this information for the execution of the agreement.
13. References
13.1. The client agrees that the production that CK Productions developed for them, will be included in CK Productions' portfolio.
13.2. The client also agrees that the audiovisual materials developed by CK Productions van mention the name of the company name and/or of the producers. This means the credits, voice-over or any other mentions. In exchange for a financial compensation, CK Productions also hold the right to mention its suppliers.
14. Force majeure
14.1. Situations of force majeure such as strikes, public unrest, administrative sanctions, war, armed conflict, natural disasters volcanic eruptions, terrorist attacks and other situations that CK Productions has no control over, free CK Productions of its obligations for as long as the situation lasts without giving the client any right to a discount or compensation.
14.2. In case of abovementioned events, CK Productions can suspend its obligations towards the client within the context of reporting for national or international media.
15. Voidness
15.1. In case any of the provisions of these terms and conditions is void, the other provisions shall remain in full force and effect. CK Productions and its client shall replace the void provision with a provision which approaches the intent and the scope of the void provision as closely as possible.
15.2. If a translation of these terms and conditions contradicts the Dutch version, the Dutch text shall prevail.
16. Applicable law – jurisdiction
16.1. Belgian law applies to all agreements made by CK Productions. Any conflict concerning the conclusion, the validity, the execution and/or the termination of this agreement shall be settled before the authorised court in Antwerp, even if the agreement is fully or partially executed abroad or if a party involved in the legal relationship has its registered office or its residence abroad. The Vienna Sales Convention of April 11, 1980 (Treaty series A986, 61) does not apply.
